Pulmadeks broneeri 3–6 kuud ette, kõrghooaja (mai–september) muudeks pidudeks 1–2 kuud ja madalhooajal piisab sageli 2–4 nädalast. Detsember täitub aastalõpupidudega juba oktoobris. Laupäevad täituvad esimesena, nädalasisesed päevad on peaaegu alati vabad.
Broneerimistähtajad ürituse tüübi järgi
| Üritus | Soovituslik etteteade | Miks |
|---|---|---|
| Pulm, mai–september | 3–6 kuud | Laupäevad on kõige nõutum ressurss terves valdkonnas |
| Pulm, oktoober–aprill | 1–3 kuud | Vabu kuupäevi on oluliselt rohkem |
| Firmapidu, detsember | 2–3 kuud (broneeri oktoobris) | Detsember on kõige tihedam kuu aastas |
| Suvepäevad | 1–2 kuud | Juuni ja august on tihedad, juuli pisut vabam |
| Sünnipäev, 15–40 külalist | 2–4 nädalat | Väiksem pidu on paindlikum |
| Väliüritus, festival, laat | 1–2 kuud | Kuupäevad on tavaliselt ammu teada, broneeri kohe kui tead |
| Kokteilitöötuba | 2–3 nädalat | Nõuab ühte baarmeni ja on ajaliselt lühem |
Need on soovitused, mitte reeglid. Helista alati — vahel on vaba aeg olemas ka homme.
Millised kuupäevad täituvad esimesena
Laupäevad, mai–september. See on kogu valdkonna kitsaskoht. Pulmad, juubelid ja suvepäevad võistlevad samade kuupäevade pärast.
Detsembri neljapäevad ja reeded. Aastalõpupeod kolivad tööpäevaõhtutesse, sest laupäevad on juba täis. Kui teie ettevõte plaanib detsembris pidu, on oktoober viimane mugav aeg.
Jaanipäeva nädal. Ilmselge, aga sageli unustatud.
Kooliaasta lõpp (mai lõpp – juuni algus). Lõpuaktused, klassikokkutulekud ja perepeod kuhjuvad.
Vabamad ajad: jaanuar ja veebruar, juuli keskpaik, november. Kui su kuupäev on paindlik, saab siin sageli kokku leppida ka lühikese etteteatega.
Mis juhtub, kui oled hiljaks jäänud
Helista ikkagi. Tõsiselt.
Tühistamised ja kuupäevade muutused juhtuvad pidevalt, ja meil ei ole igal laupäeval broneering. Väiksema peo — 15–40 inimest, lihtsam menüü — saame sageli korraldada nädalase etteteatega. Vahel ka lühema.
Mis lühikese etteteate puhul muutub:
- Menüü valik on kitsam — erisoovid ja haruldasemad koostisosad vajavad tellimisaega
- Baarileti valik võib olla piiratud — kui suurem lett on juba mujal
- Toitlustus vajab rohkem aega kui baar — toidu puhul on 2 nädalat realistlik miinimum, baari puhul sageli üks
Kuupäeva broneerimine ei ole sama mis menüü kinnitamine
Need on kaks eri asja ja neid tasub eraldi hoida.
Kuupäev tuleks kinni panna kohe, kui see on teada. See on kõige piiratum ressurss.
Menüü, külaliste täpne arv ja detailid saab kinnitada palju hiljem — tavaliselt 2–3 nädalat enne pidu. Külaliste arv täpsustub nagunii viimasel hetkel ja me arvestame sellega.
Praktikas tähendab see, et sa ei pea enne broneerimist teadma, mida täpselt tahad. Piisab kuupäevast, kohast ja umbkaudsest külaliste arvust.
Millal külaliste arv peab paigas olema
| Aeg enne pidu | Mis peab teada olema |
|---|---|
| Broneerimisel | Kuupäev, koht, umbkaudne külaliste arv |
| 3–4 nädalat enne | Baarimudel, menüü suund, kas on ka toitlustus |
| 2 nädalat enne | Toidutalumatused ja erisoovid |
| 1 nädal enne | Külaliste lõplik arv (±10%) |
| 2–3 päeva enne | Ajakava: millal tervitusjook, millal söök, millal lõpp |
Ettemaks ja kuupäeva kinnitamine
Kuupäev loetakse broneerituks siis, kui pakkumine on kinnitatud ja ettemaks tasutud. Enne seda hoiame kuupäeva mõistliku aja, aga kui keegi teine sama kuupäeva kinnitab, läheb see talle.
(Ettemaksu suurus ja tühistamistingimused — vaata hinnalehte.)
Kuidas kuupäeva muuta
Kui pidu lükkub edasi, ütle nii vara kui võimalik. Mida varem, seda tõenäolisemalt saame uue kuupäeva pakkuda ilma lisakuluta. Viimasel nädalal edasilükkamine on keerulisem, sest meeskond on juba planeeritud ja koostisosad tellitud.
Hooajakalender: mis kuul mida broneeritakse
| Kuu | Mida sel kuul broneeritakse |
|---|---|
| Jaanuar–veebruar | Suvised pulmad, kevadised sünnipäevad |
| Märts–aprill | Suvepäevad, jaanipeod, kevadised pulmad |
| Mai–juuni | Suve lõpu üritused, augusti pulmad |
| Juuli–august | Sügisesed firmapeod, Oktoberfestid |
| September–oktoober | Aastalõpupeod ja detsember |
| November–detsember | Järgmise suve pulmad, jaanuari juubelid |
Kui vaatad seda tabelit ja mõtled „ma olen hiljaks jäänud” — helista. See tabel näitab, millal on mugav broneerida, mitte millal on viimane võimalus.
Korduma kippuvad küsimused
Kas te olete ka pühade ajal saadaval? Jah, aga need kuupäevad täituvad kõige varem. Jõulude ja aastavahetuse kohta küsi hiljemalt oktoobris.
Kas broneering maksab midagi, kui ma hiljem tühistan? Vaata hinnalehe tühistamistingimusi. Ütleme need alati enne kokkuleppe sõlmimist selgelt välja — see ei tohiks kunagi olla üllatus.
Kas te teete mitu üritust samal päeval? Sõltub päevast ja üritustest. Küsi julgelt — kui me ei jõua, ütleme seda kohe, mitte ei lubata poolikult.
Ma ei tea veel täpset külaliste arvu. Kas saan ikka broneerida? Jah. Broneerimiseks piisab umbkaudsest arvust. Täpsustame nädal enne pidu.
Kui kiiresti te pakkumisele vastate? 24 tunni jooksul. Kui on väga kiire, helista — telefonis saab sageli kohe öelda, kas kuupäev on vaba.
Kontrolli oma kuupäev üle. Üks kõne ja sa tead. +372 5599 1335